Workflows

Was ist Workflow?

Genspark Workflow ist ein KI-gestütztes Automatisierungstool, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben in automatisierte Prozesse umwandeln können — ganz ohne Programmierung. Beschreiben Sie einfach in natürlicher Sprache, was Sie automatisieren möchten, und Genspark AI erledigt den Rest. Verbinden Sie Ihre E-Mail, Ihren Kalender, Ihre Dokumente und mehr, um Workflows zu erstellen, die nach Ihrem Zeitplan ausgeführt werden.

Schnellstart

1. Gehen Sie zu Workflow in der Hauptnavigation
2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Workflow erstellen oder wählen Sie eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek
3. Beschreiben Sie im Chatfeld auf der linken Seite in natürlicher Sprache, was Sie automatisieren möchten, zum Beispiel:

Fasse jeden Morgen automatisch meine ungelesenen E-Mails zusammen

Wenn ich eine E-Mail mit einem angehängten Beleg erhalte, extrahiere den Betrag und den Anbieter und trage es in meine Ausgabentabelle ein

Erstelle automatisch einen wöchentlichen Wettbewerbsbericht

4. Die KI erstellt und konfiguriert den Workflow automatisch für Sie — einschließlich Auslöser und Aktionsschritte. Sie können weiter chatten, um ihn zu verfeinern
5. Klicken Sie auf Testlauf, um den Workflow mit simulierten Daten zu überprüfen
6. Wenn alles passt, klicken Sie auf Einschalten, um den Workflow zu aktivieren

Funktionsübersicht

Workflows verwalten

Gehen Sie zu Workflow in der Hauptnavigation und klicken Sie auf View All, um alle Ihre Workflows anzuzeigen.

Jeder Workflow unterstützt die folgenden Aktionen:

• Aktivieren / Deaktivieren: Schalten Sie den Schalter um, um einen Workflow zu aktivieren oder zu pausieren (Aktiv / Gestoppt)
• Bearbeiten: Klicken Sie auf das Dreipunktmenü (⋯) und wählen Sie Konfigurieren, um den Workflow-Editor erneut zu öffnen
• Testlauf: Klicken Sie auf das Dreipunktmenü (⋯) und wählen Sie Testlauf, um den Workflow mit simulierten Daten zu überprüfen — es werden keine echten Aktionen ausgelöst
• Löschen: Klicken Sie auf das Dreipunktmenü (⋯) und wählen Sie Löschen, um einen Workflow dauerhaft zu entfernen
• Teilen: Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Workflow-Chats, um Ihren Workflow mit anderen zu teilen

Sobald Sie einen Workflow unter „Meine Workflows" auswählen, zeigt das mittlere Panel den vollständigen Ausführungsverlauf:

• Jeder Eintrag zeigt den Ausführungsstatus, die Auslösezeit und die Dauer an
• Klicken Sie auf einen Eintrag, um die vollständigen Ergebnisse im rechten Panel anzuzeigen
• Wenn ein Schritt auf Ihre Eingabe wartet (Bestätigung ausstehend), können Sie die Details überprüfen und direkt aus dem Ausführungseintrag heraus handeln

Was Workflow unterstützt

Workflows können auf zwei Arten ausgelöst werden:

• Zeitplan: Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit und eine Wiederholungsregel fest — täglich, wöchentlich, monatlich oder ein benutzerdefiniertes Intervall (z. B. alle 30 Minuten). Sie können auch ein Enddatum festlegen und Ihre Zeitzone auswählen
• E-Mail: Automatische Auslösung, wenn eine neue E-Mail eingeht. Unterstützt Gmail und Outlook — Sie müssen zuerst das entsprechende Konto autorisieren

Workflows lassen sich mit einer Vielzahl von Tools integrieren, die alles von Recherche und Kommunikation bis hin zu Dateiverwaltung und Drittanbieter-Geschäftssystemen abdecken:

• Genspark AI-Tools: Websuche, Bildersuche, YouTube-Suche und mehr
• Gmail / Outlook: E-Mails suchen, lesen, beantworten und weiterleiten
• Google Sheets / Drive / Docs: Tabellenkalkulationen und Dateien suchen, lesen, schreiben, erstellen und hochladen
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Nachrichten senden und durchsuchen in Kollaborationstools
• Outlook Calendar: Kalendereinträge suchen und erstellen
• Drittanbieter-Plattformen: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) und mehr
• Custom Agents: Verbinden Sie jeden Custom Agent, den Sie in Genspark erstellt haben

FAQ

F: Was ist der Unterschied zwischen Test Run und einer Live-Ausführung?

Test Run verwendet simulierte Daten, um den Workflow auszuführen — es werden keine echten E-Mails gesendet und keine tatsächlichen Daten geändert. Dies ist die beste Möglichkeit, Ihre Workflow-Logik zu überprüfen, bevor Sie live gehen. Sobald Sie auf Einschalten klicken, wird der Workflow basierend auf dem konfigurierten Auslöser tatsächlich ausgeführt, und alle Aktionen werden wirksam.

F: Kann ein Workflow mehrere Auslöser haben?

Jeder Workflow unterstützt derzeit einen Auslöser. Wenn Sie mehrere Auslöser-Szenarien abdecken möchten, können Sie für jedes einen separaten Workflow erstellen.