Aliran Kerja

Apa itu Aliran Kerja?

Genspark Workflow ialah alat automasi berkuasa AI yang membolehkan anda menukar kerja berulang kepada proses automatik — tanpa perlu pengekodan. Cukup jelaskan apa yang anda ingin automatikkan dalam bahasa biasa, dan Genspark AI akan menguruskan selebihnya. Sambungkan e-mel, kalendar, dokumen anda dan banyak lagi untuk membina aliran kerja yang berjalan mengikut jadual anda.

Mula Pantas

1. Pergi ke Aliran Kerja di navigasi utama

2. Klik Cipta Aliran Kerja Tersuai, atau pilih templat dari pustaka templat

3. Dalam kotak sembang di sebelah kiri, jelaskan apa yang anda ingin automatikkan dalam bahasa biasa, contohnya:

Ringkaskan e-mel belum dibaca saya secara automatik setiap pagi

Apabila saya menerima e-mel dengan resit dilampirkan, ekstrak jumlah dan vendor, kemudian catatkan ke hamparan perbelanjaan saya

Jana laporan pesaing mingguan secara automatik

4. AI akan membina dan mengkonfigurasi aliran kerja secara automatik untuk anda — termasuk pencetus dan langkah tindakan. Anda boleh terus berbual untuk memperhalusinya. Semasa membina atau mengemas kini aliran kerja, AI mungkin menjalankan langkah-langkahnya sekali untuk memastikan ia berfungsi — tindakan tersebut adalah sebenar

5. Klik Ujian Jalankan untuk menjalankan aliran kerja sekali dan menyemak hasilnya. Ujian Jalankan ialah larian sebenar: e-mel benar-benar dihantar, data benar-benar diubah dan kredit digunakan (lihat Soalan Lazim)

6. Setelah semuanya kelihatan baik, klik Hidupkan untuk mengaktifkan

Panduan Ciri & Cara Penggunaan

Mengurus Aliran Kerja

Pergi ke Aliran Kerja dalam navigasi utama dan klik Lihat Semua untuk melihat semua aliran kerja anda.

Setiap aliran kerja menyokong tindakan berikut:

• Dayakan / Nyahdayakan: Togol suis untuk mengaktifkan atau menjeda aliran kerja (Aktif / Dihentikan)
• Edit: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Konfigurasi untuk membuka semula editor aliran kerja
• Larian Ujian: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Larian Ujian untuk menjalankan aliran kerja sekali dengan serta-merta. Setiap langkah dijalankan secara sebenar — e-mel dihantar, data diubah — dan kredit digunakan, sama seperti larian sebenar
• Padam: Klik menu tiga titik (⋯) dan pilih Padam untuk mengalih keluar aliran kerja secara kekal
• Kongsi: Klik butang kongsi di penjuru kanan atas sembang aliran kerja untuk berkongsi aliran kerja anda dengan orang lain

Sebaik sahaja anda memilih aliran kerja dalam Aliran Kerja Saya, panel tengah akan memaparkan sejarah larian penuhnya:

• Setiap rekod memaparkan status larian, masa pencetus dan tempoh
• Klik mana-mana rekod untuk melihat hasil penuh dalam panel kanan
• Jika sesuatu langkah sedang menunggu input anda (Menunggu Pengesahan), anda boleh menyemak butiran dan mengambil tindakan terus daripada rekod larian

Apa yang Disokong oleh Aliran Kerja

Aliran kerja boleh dicetuskan dalam dua cara:

• Schedule: Tetapkan masa tertentu dan peraturan ulangan — harian, mingguan, bulanan, atau selang masa tersuai (contohnya, setiap 30 minit). Anda juga boleh menetapkan tarikh tamat dan memilih zon masa anda
• Email: Dicetuskan secara automatik apabila e-mel baharu tiba. Menyokong Gmail dan Outlook — anda perlu memberi kebenaran akaun berkaitan terlebih dahulu

Aliran kerja berintegrasi dengan pelbagai alat, merangkumi segala-galanya daripada penyelidikan dan komunikasi hingga pengurusan fail dan sistem perniagaan pihak ketiga:

• Genspark AI Tools: Carian web, carian imej, carian YouTube dan banyak lagi
• Gmail / Outlook: Cari, baca, balas dan majukan e-mel
• Google Sheets / Drive / Docs: Cari, baca, tulis, cipta dan muat naik hamparan dan fail
• Slack / Microsoft Teams / LINE: Hantar dan cari mesej merentas alat kolaborasi
• GenTeam: Hantar mesej dan cari saluran dalam GenTeam
• Outlook Calendar: Cari dan cipta acara kalendar
• Platform pihak ketiga: Salesforce, Pipedrive, Stripe, Mailchimp, Box, GitHub, X (Twitter) dan banyak lagi
• Ejen Tersuai: Sambungkan mana-mana Ejen Tersuai yang anda bina dalam Genspark

Langkah GenTeam menyiarkan mesej sebagai pemilik aliran kerja — iaitu orang yang mencipta aliran kerja tersebut. Jika anda membiarkan tetapan Kelulusan aliran kerja dihidupkan, iaitu tetapan lalai, larian akan dijeda dengan langkah tersebut berstatus Menunggu Pengesahan sehingga pemilik meluluskannya daripada rekod larian. Jika Kelulusan dimatikan, mesej disiarkan tanpa jeda. Jika organisasi anda telah mematikan GenTeam untuk ahli, langkah GenTeam tidak akan muncul dalam pembina.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara Test Run dan pelaksanaan langsung?

Test Run menjalankan aliran kerja sekali, serta-merta, supaya anda boleh menyemak hasilnya sebelum mengaktifkannya. Hanya pencetus yang berbeza: untuk pencetus e-mel, anda memilih salah satu e-mel terkini anda atau membiarkan AI menjana contoh e-mel, dan aliran kerja berjadual hanya bermula sekarang dan bukannya menunggu jadualnya.

Setiap langkah selepas pencetus berjalan secara sebenar. E-mel benar-benar dihantar, dibalas, dipindahkan atau dipadam; hamparan, dokumen dan aplikasi lain yang disambungkan benar-benar diubah; dan pelaksanaan ini menggunakan kredit sama seperti pelaksanaan langsung.

Sebelum anda menguji aliran kerja yang menghantar mesej atau mengubah data, arahkannya kepada diri anda sendiri atau kepada data ujian — contohnya, hantar ke alamat anda sendiri atau tulis ke salinan hamparan. Jika Kelulusan dihidupkan, pelaksanaan akan dijeda sebelum setiap penghantaran supaya anda boleh menyemaknya dan menghentikannya jika perlu.

Setelah anda klik Hidupkan, aliran kerja berjalan secara automatik setiap kali pencetusnya diaktifkan.

Bolehkah aliran kerja mempunyai pelbagai pencetus?

Setiap aliran kerja pada masa ini menyokong satu pencetus. Jika anda perlu mengendalikan pelbagai senario pencetus, anda boleh mencipta aliran kerja berasingan untuk setiap satu.