AI Meeting Notes

AI Meeting Notesとは？

Genspark AI Meeting Notesは、Apple Watch対応としては世界初のAI議事録ツールです。iOS、Android、Webでもご利用いただけます。Apple Watchをダブルタップするか、スマートフォンをワンタップするだけで、あらゆる会議を包括的でプロフェッショナルな議事録に即座に変換できます。

AI Meeting Notesの詳細はこちら： https://www.genspark.ai/ja/blog/genspark-ai-meeting-notes

クイックスタート

1. Gensparkアプリを開き、AI Meeting Notesに移動します
2. Connect Calendarをタップして、Google CalendarまたはOutlookと連携します。これにより、今後の会議が表示され、Meeting Botが自動的に参加できるようになります
3. + Newをタップして録音を開始します。会議が終了したら、Endをタップして議事録を生成します
4. システムが録音を自動的に分析し、完全な文字起こし付きの議事録を作成します。その後、会議の内容についてAIに質問することができます

AI Meeting NotesはWeb、モバイルアプリ、Apple Watchでご利用いただけます。

機能ガイド

会議の録音

• 対応言語：主要な言語すべてに対応しています
• 録音時間：時間制限なし
• 音声ソース：デバイスのマイクからのみ録音されます（システム音声には対応していません）
• 録音の中断：中断された場合、録音は自動的に再開されます。アプリが閉じてしまった場合は、アプリを再度開くか、「再開」をタップして中断したところから続けてください
• 議事録の生成：Endをタップしてアップロードします。アップロード失敗を避けるため、進行状況が50%を超えるまでアプリを開いたままにしてください
• 生成に失敗した場合：Webでは、録音エントリの「再開」ボタンをクリックして再アップロードしてください。モバイルでは、アプリを再度開くと自動的にリトライされます。Apple Watchでは、エントリを左にスワイプして電話アイコンをタップすると再生成されます
• 音声のインポート：モバイルアプリとWebで利用可能です
• ライブメモ：録音中、メモ入力欄にいつでもメモを記入できます。記入したメモは、会議サマリー生成時の追加コンテキストとして使用されます

議事録の管理

• 議事録の編集：議事録エリアの任意の場所をクリックして編集できます（現在のバージョンでは、元に戻す機能やバージョン履歴には対応していません）
• 文字起こしのコピー：文字起こしを直接編集することはできませんが、ワンクリックで全内容をコピーできます
• 録音の削除：モバイルでは、エントリを左にスワイプして「削除」を選択します。デスクトップでは、エントリの右側にある三点メニュー（⋯）をクリックして「削除」を選択します
• チャット：会議の内容についてAIに質問できます。回答はチャットストリームに表示され、元の議事録が上書きされることはありません
• 検索：メインページの検索バーでは、すべての会議タイトルとサマリーを横断検索できます。文字起こし内では、特定のキーワードを検索して該当箇所にジャンプできます

共有とエクスポート

• 参加者への共有：会議終了後、議事録の詳細ページでParticipantsセクションを展開し、Share with X participantsをクリックすると、システムが自動的にすべての出席者に議事録をメールで送信します
• メールでの共有：チャットボックスに「send email to [email protected]」と入力すると、Gensparkチームメール（[email protected]）から議事録が送信されます
• 共有リンク：共有可能なリンクを生成できます。一般アクセスを「リンクを知っている全員」に設定するか、メールで特定のチームメンバーを招待してからリンクをコピーして共有してください
• PDFとして保存：議事録をPDFとしてエクスポートできます。印刷やアーカイブに最適です
• Notionに保存：Notionがインストールされている場合、ワンクリックで議事録をNotionに保存できます

Apple Watch

• システム要件：watchOS 10.0以降
• インストール：iPhoneにGensparkアプリをインストールすると、WatchアプリがApple Watchに自動的にインストールされます。自動インストールされない場合は、iPhone上のWatchアプリの「利用可能なApp」セクションから手動でインストールしてください
• 会議の録音：Apple WatchでGensparkアプリを開き、タップして録音を開始します。録音中にアプリを切り替えたり画面をオフにしても、バックグラウンドで録音が続きます。終了したらタップして停止すると、録音が自動的にiPhoneとWebに同期されます

Meeting Botとカレンダー連携

Meeting Botは、オンライン会議に自動的に参加し、録音し、会議終了後に議事録を生成するAIアシスタントです。手動での操作は一切不要です。

ステップ1 — カレンダーの接続

AI Meeting Notesのホーム画面でConnect Calendarをタップして、Google CalendarまたはOutlookと連携します（まだ連携していない場合）。接続すると、Coming upセクションに今後3日間の公開会議が表示されます（非公開の予定は除外されます）。

ステップ2 — 自動参加の有効化

1. 右上の設定ボタンをクリックし、Settings → AI Meeting Notesに移動します
2. Meeting Botの項目で、Auto-joinをオンにします

Auto-joinをオンにすると、Meeting Botは会議リンクが検出されたすべてのカレンダー会議に自動的に参加して録音します。特定の会議に手動で参加させることもできます。Coming upセクションで会議をタップし、Join Meetingを押してください。

追加設定：

• Bot name：会議室に表示される名前をカスタマイズできます。デフォルトは「Genspark Meeting Bot」です

対応プラットフォーム：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、GoToMeeting

クレジット：Meeting Botでの録音にはクレジットが消費され、実際の録音時間に基づいて課金されます。

注意：Meeting Botは、カレンダーの招待に会議リンクが含まれている会議にのみ参加できます。招待にリンクがない場合、Botは自動的に参加できません。

自動共有

自動共有を有効にすると、会議終了後すぐに議事録が自動的にすべての参加者にメールで送信されます。手動での操作は不要です。

有効にするには：Settings → AI Meeting NotesでAuto-shareをオンにしてください。

言語設定

AI Meeting Notesには2つの独立した言語設定があり、それぞれ別々に機能します。

1. 文字起こしの言語

文字起こしは、実際に話された内容に基づいて常に自動検出されます。実際の発話を正確に反映します。参加者が複数の言語を切り替える多言語会議でも、文字起こしは聞こえた通りの各言語をキャプチャします。

2. 議事録の言語

最終的な議事録が生成される言語は、Settings → AI Meeting Notes → Notes Languageで個別に制御されます。

• Auto detect（デフォルト）：AIが文字起こしを読み取り、文字起こしの主要言語で議事録を生成します。特に設定する必要はなく、自動的に機能します。
• 手動選択：特定の言語を選択すると、会議がどの言語で行われたかに関係なく、議事録は常にその言語で生成されます。

よくある質問

Q: 録音の処理に時間がかかるのはなぜですか？

考えられる原因：

• アップロード中のネットワーク接続が不安定
• アップロード完了前にアプリが閉じられた
• サーバーが大量のリクエストを処理中

対処方法：

• 予防策：アップロード前に安定した接続を確認し、進行状況が50%を超えるまでアプリを開いたままにしてください
• すでに失敗した場合：接続を確認し、Meeting Notesを再度開いて再アップロードをトリガーしてください

Q: Webで録音後に音声が出ない場合はどうすればよいですか？

原因：

• 間違ったマイクデバイスが選択されている

対処方法：

• 録音を開始する前に、正しいマイクが選択されていることを確認してください
• 録音開始直後に音声波形を確認してください。波形が動いているはずです
• 波形が表示されない場合は、録音を停止し、ブラウザの設定でマイクを切り替えてから再度お試しください

Q: 元の音声ファイルをダウンロードできますか？

ユーザーのプライバシー保護のため、Gensparkは元の音声ファイルの保存やアクセスの提供を行っていません。文字起こしテキストと議事録のみご利用いただけます。

Q: Meeting Botが会議に参加しないのはなぜですか？

以下を確認してください：

• カレンダーは接続されていますか（Google CalendarまたはOutlook）？
• 設定でAuto-joinはオンになっていますか？
• カレンダーの招待に会議リンク（Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど）は含まれていますか？
• アカウントに十分なクレジットがありますか？

すべて問題がない場合は、カレンダーの接続を解除して再接続してみてください。

Q: 「Coming up」に表示されていた会議が消え、Meeting Bot も自動参加しなくなりました。なぜですか？

カレンダー連携の有効期限が切れている可能性があります。カレンダー連携、特に Outlook は有効期限付きのアクセストークンを使用しています。トークンの有効期限が切れると、Genspark はカレンダーを読み取れなくなるため、Coming up セクションが空になり、Meeting Bot も自動参加しなくなります。

対処方法：AI Meeting Notes → Connect Calendar に移動し、現在のカレンダー連携を解除してから再接続してください。再接続後、今後の会議が Coming up セクションに再び表示され、Meeting Bot の自動参加も再開されます。