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AgentBase
Cos'è AgentBase?
AgentBase è il costruttore di sistemi aziendali basato sull'intelligenza artificiale di Genspark: trasforma una sola frase in Dashboard, CRM e sistemi aziendali personalizzati in pochi minuti. Descrivi ciò che vuoi gestire e l'IA crea il database, inserisce i dati iniziali e genera una vista pronta all'uso. Niente fogli di calcolo, niente progettazione dello schema, niente SQL.
Mettere in piedi un sistema aziendale significa tradizionalmente capire quali tabelle servono, progettare i campi, inserire i dati riga per riga e configurare manualmente le dashboard. AgentBase riduce tutto questo a una frase → un sistema funzionante, senza alcuna conoscenza tecnica.
Casi d'uso principali
- CRM — clienti, contatti, trattative, note di follow-up
- Inventario e ordini — prodotti, livelli di stock, entrate/uscite
- Calendario dei contenuti — argomenti, stato, piattaforme, programmazione
- Pipeline di selezione — candidati, ruoli, fasi del colloquio, valutazioni
- Tracker personali — appunti di lettura, budget, piani di viaggio, obiettivi
A chi si rivolge
A chiunque debba gestire "un insieme strutturato di elementi" nel lungo periodo — team di vendita, operations, HR/selezione, marketer, titolari di piccole imprese e singoli individui — senza voler imparare uno strumento di database.
Vantaggi principali
- Una frase → sistema funzionante — tabelle, dati e viste tutti creati dall'IA
- Persistente e riutilizzabile — il tuo spazio di lavoro rimane; continua ad aggiungere dati, cambiare vista e condividere nel tempo
- Nessuna competenza tecnica richiesta — completamente conversazionale; non tocchi mai schemi o sintassi di query
- Consolidamento da più fonti — raccogli dati da file, e-mail, app e database in un unico posto
- Dall'insight all'azione — redigi follow-up, segnala i rischi, attiva report automatici
Per iniziare
Nessuna installazione richiesta. Ti basta un account Genspark con cui hai effettuato l'accesso.
Guida rapida — Il tuo primo sistema in meno di 10 minuti
- Vai alla homepage di Genspark e clicca sull'icona AgentBase.
- Scegli il tuo punto di partenza:
| Opzione | Quando usarla |
|---|---|
| Descrivilo e basta | Parti da un prompt in linguaggio naturale — l'IA crea tutto da zero |
| Dai file | Carica CSV, Excel, PDF o Word |
| Dalla tua casella di posta | Importa dati da Gmail o Outlook |
| Da un'altra app | Collega HubSpot, Salesforce o un database |
| Template Center | Sfoglia per scheda di categoria → clicca una card → anteprima → Usa questo modello |
- Descrivi ciò che vuoi. Scrivi una frase nella casella di input, ad esempio:
Aiutami a gestire clienti e trattative di vendita
Imposta una pipeline di selezione per tracciare candidati e fasi dei colloqui
Crea un sistema di gestione fornitori con le date di rinnovo dei contratti
- Verifica il tuo spazio di lavoro. Saprai che ha funzionato quando:
- La barra laterale a sinistra mostra i gruppi Dashboards / Tables / Workflows
- Il pannello di destra mostra le tabelle generate e una prima vista con dati iniziali
- Il tuo sistema compare sotto My Systems nella homepage di AgentBase
Da qui, continua a chattare per perfezionare la struttura, oppure passa direttamente all'importazione dei tuoi dati reali.
Concetti fondamentali
Il modello a tre livelli
In AgentBase tutto si mappa su tre livelli. Costruiscili in questo ordine:
Tabelle (livello dati) → Viste e Dashboard (livello di presentazione) → Workflow (livello di automazione)
Prima imposta correttamente i dati, poi modella le viste, infine automatizza.
Termini chiave
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Workspace / Sistema | Un contenitore persistente per un dominio aziendale (ad es. "CRM Vendite"). Contiene tutte le tabelle, viste, dashboard e workflow. |
| Tabella | Una tabella di dati relazionale creata dall'IA. Più tabelle possono collegarsi tra loro (ad es. "Clienti" → "Trattative"). |
| Vista | Un modo di presentare i dati della tua tabella — Tabella / Kanban / Galleria / Calendario / Modulo. Cambiare o eliminare una vista non modifica mai i dati sottostanti. |
| Dashboard | Una pagina di riepilogo che raccoglie card KPI e grafici da più tabelle, con filtri cliccabili. |
| Workflow | Un'automazione attivata da una programmazione che sincronizza dati o invia report in background. |
| Dati iniziali | Record di esempio che l'IA inserisce così puoi vedere subito la struttura. Vengono sostituiti quando inserisci i dati reali. |
| Vista aggregata | Per dataset molto grandi — l'IA importa solo i risultati di riepilogo (non ogni riga) per mantenere prestazioni rapide. |
| Ruolo | Livello di accesso a uno spazio di lavoro condiviso: Viewer / Editor / Owner. |
Regole di base
- Tutto è conversazionale — descrivi l'intento; l'IA si occupa del lavoro tecnico
- Un sistema per conversazione — per costruire o passare a un altro sistema, torna alla homepage o avvia una nuova conversazione
- Le viste non sono distruttive — cambiare o eliminare una vista non tocca mai i dati sottostanti
- La persistenza è il punto — il tuo sistema rimane disponibile per un uso continuativo, a differenza di una risposta estemporanea o di un foglio di calcolo
Funzionalità e guide pratiche
Importare i tuoi dati
Tutte le importazioni avvengono tramite chat — indica all'IA dove si trovano i tuoi dati. Nessuna schermata di caricamento manuale o procedura guidata di connessione necessaria.
| Fonte | Come collegarla |
|---|---|
| File | Carica Excel / CSV / PDF / Word, o un'intera cartella (Browse Local Files oppure Choose from AI Drive) |
| Gmail o Outlook — autorizzazione una tantum al primo utilizzo | |
| Microsoft 365 | SharePoint, OneDrive, Teams, calendario e contatti di Outlook |
| HubSpot | Incolla un Private App Access Token (PAT) generato in HubSpot — non si tratta di un'autorizzazione admin con un clic |
| Salesforce e altri | Segui le istruzioni dell'interfaccia per l'autorizzazione |
| Database | PostgreSQL, MySQL, Snowflake — fornisci le informazioni di connessione quando richiesto |
Dataset di grandi dimensioni: l'IA crea automaticamente una vista aggregata per i file molto grandi — importa i risultati di riepilogo invece di ogni riga per mantenere prestazioni rapide. Usa prompt di filtro per lavorare su sottoinsiemi.
Viste e Dashboard
Una volta inseriti i dati, passa da una vista all'altra in base a ciò che stai cercando di ottenere. Cambia tramite i pulsanti della barra degli strumenti (istantaneo, sempre gratuito) o chiedi all'IA in chat.
| Vista | Ideale per |
|---|---|
| Tabella | Esplorazione di tutti i campi e modifica in blocco — la tua fonte di verità |
| Kanban | Tracciamento di processi / fasi (trattative, pipeline di assunzione, triage delle attività) |
| Galleria | Contenuti ricchi di immagini o basati su card (prodotti, asset, profili) |
| Calendario | Dati basati su date (rinnovi, calendario dei contenuti, date dei colloqui) |
| Modulo | Aggiunta rapida di nuovi record tramite un modulo di raccolta condivisibile |
| Dashboard | KPI, totali, grafici di tendenza ed evidenziazione dei rischi su più tabelle |
Come costruire una dashboard: descrivi in chat ciò che vuoi monitorare, ad esempio:
Crea una dashboard che mostri il valore totale dei contratti per fornitore, i rinnovi nei prossimi 90 giorni e tutti gli account segnalati come a rischio
L'IA genera card KPI e grafici. Clicca su qualsiasi elemento del grafico per filtrare la tabella sottostante. Visualizzare una dashboard completata è sempre gratuito.
Interrogare i tuoi dati
Nessuna conoscenza di SQL o formule necessaria — chiedi in linguaggio naturale e l'IA restituisce le risposte con riferimenti citati alle celle così puoi verificare la fonte.
Quali record richiedono un'azione questa settimana e perché?
Elenca i prodotti con stock inferiore a 10
Mostra gli account senza attività negli ultimi 30 giorni
Workflow e automazione
I workflow ti permettono di automatizzare azioni ricorrenti secondo una programmazione — sincronizzare dati, inviare report o segnalare elementi che richiedono attenzione.
Per creare un workflow:
- Una volta che le tue viste appaiono corrette, descrivi l'automazione in chat, ad esempio: "Ogni lunedì mattina, raccogli le nuove trattative della settimana scorsa in un riepilogo e inviamelo via e-mail."
- L'IA costruisce il workflow con una programmazione (Daily / Weekly / Monthly / Custom + fuso orario) e mostra un timestamp Next Run At.
- Esegui un Test prima di attivarlo — l'IA simula il trigger senza eseguire azioni reali.
- Imposta il workflow su On quando sei soddisfatto dell'output.
Buona pratica: imposta sempre i nuovi workflow di comunicazione inizialmente in modalità solo bozza. Esamina il testo e la logica del trigger prima di abilitare l'invio automatico. Non inviare mai automaticamente ai clienti finché non ti fidi pienamente dell'output.
Condivisione e collaborazione
Per condividere uno spazio di lavoro, apri la finestra di dialogo Share, quindi copia il link o invita i colleghi via e-mail e assegna un ruolo a ciascuno.
| Capacità | Viewer | Editor | Owner |
|---|---|---|---|
| Visualizzare dati e viste | Sì | Sì | Sì |
| Modificare dati / cambiare viste | No | Sì | Sì |
| Gestire membri e ruoli | No | No | Sì |
| Eliminare lo spazio di lavoro | No | No | Sì |
Risoluzione dei problemi e FAQ
Problemi comuni e soluzioni
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| L'e-mail di report non è mai arrivata | Collega Gmail/Outlook — il passaggio di invio fallisce senza una casella di posta collegata. Collegala e il workflow effettuerà la consegna alla prossima esecuzione. |
| Non trovo una card "Blank Workspace" | Non esiste — usa Descrivilo e basta o scrivi direttamente nella casella di composizione. |
| Nessuna casella di ricerca nel Template Center | Sfoglia tramite le schede di categoria a sinistra — non c'è una casella di ricerca. |
| La struttura della tabella creata dall'IA non è corretta | Indicalo all'IA in chat: "Aggiungi una colonna per X" / "Elimina questa tabella" / "Cambia il significato di questo campo." |
| Un dataset di grandi dimensioni è rallentato o non è stato importato completamente | L'IA crea automaticamente una vista aggregata per i file di grandi dimensioni — usa prompt di filtro per lavorare su sottoinsiemi. |
| Il workflow è stato eseguito ma non è successo nulla / ha dato errore | Controlla la cronologia delle esecuzioni per l'errore; verifica che la casella di posta sia collegata per i passaggi e-mail; ricostruisci se necessario. |
| Il link condiviso mostra "no access" | Il destinatario non è stato invitato — aggiungilo tramite la finestra di dialogo Share. |
| I totali della dashboard sembrano sbagliati | Convalida prima la tabella di origine — controlla la mappatura dei campi, i formati delle date e i valori vuoti/null prima di fidarti dell'output della dashboard. |
| Campi mappati in modo errato dopo l'importazione | Usa un prompt di follow-up: "Rinomina 'Col A' in 'Nome account' e mappa la colonna data su 'Data di rinnovo'." |
D: Servono competenze tecniche per usare AgentBase?
No. L'intera esperienza è conversazionale — non tocchi mai schemi, query o alcun tipo di configurazione del database.
D: In cosa si differenzia da Fogli IA?
Fogli IA è una singola tabella con calcoli. AgentBase è un sistema relazionale multi-tabella con viste, dashboard, automazione dei workflow e condivisione di team — pensato per gestire una categoria aziendale nel lungo periodo, non solo per elaborare numeri in una singola scheda.
D: Il mio sistema rimarrà disponibile?
Sì. Ogni spazio di lavoro è persistente ed elencato sotto My Systems nella homepage. Torna quando vuoi per aggiungere dati, cambiare vista o condividere.
D: I workflow programmati vengono eseguiti se il mio computer è spento?
Sì — i workflow vengono eseguiti nel cloud di Genspark, in modo completamente indipendente dal tuo dispositivo.
D: Posso usarlo al posto di Salesforce o HubSpot?
Sì per i casi d'uso CRM principali — tracciamento della pipeline, gestione degli account, dashboard delle trattative. Può anche raccogliere dati da Salesforce o HubSpot per creare una vista semplificata insieme ad altre fonti.
D: È solo per i team di vendita?
No. Funziona per qualsiasi team che gestisce dati strutturati — pipeline HR, contratti con fornitori, tracciamento di progetti, calendari dei contenuti, checklist di onboarding e altro ancora.
D: Più persone possono usare lo stesso spazio di lavoro contemporaneamente?
Sì. Invita i colleghi tramite la finestra di dialogo Share e assegna i ruoli. Gli Editor possono aggiornare dati e viste; i Viewer possono sfogliare e leggere i report.